แผนงานการบริหารนิติบุคคล
หมู่บ้านจัดสรร และอาคารชุด (คอนโด)
1.
►แผนงานรายปี(สำคัญ)◄
1. งานบริหาร
- การจัดประชุมใหญ่สมาชิก
- การจัดกิจกรรมในโครงการ
- การตรวจสอบอาคาร
- การจัดทำรายงาน EIA
- วางแผนพัฒนาปรับปรุง
2. งานบัญชีการเงิน
- การทำงบประมาณ
- การจัดทำงบการเงิน
- การแจ้งค่าใช้จ่าย
- การเร่งรัดติดตามหนี้
3. งานธุรการ
- การจัดเก็บเอกสารสำคัญ
- การจัดทำเอกสารประชุม
- การประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสาร
- การอายัด
- การระงับสาธารณูปโภคบริการสาธารณะ
4. งานซ่อมบำรุง
- การแผนบำรุงรักษา
- การบำรุงรักษาใหญ่
2.
►แผนงาน รายเดือน(สำคัญ)◄
1. งานบริหาร
- การจัดทำงานประจำเดือน
- การสรุปผลการดำเนินงาน
- การจัดประชุมทีมงานและคู่สัญญา
2. งานบัญชี การเงิน
- การแจ้งค่าใช้จ่าย(รายเดือน)
- สรุปรายรับ
- รายจ่าย
- การสรุปลูกหนี้
- การจัดทำเช็คค่าบริการ
3. งานธุรการ
- การประชาสัมพันธ์กิจกรรมประจำเดือน
- การแจ้งข่าวสารทางราชการ ต่อสมาชิก
4. งานซ่อมบำรุง
- การงายงานผลการบำรุงษาประจำเดือน
- การรายงานสถานะเครื่องจักร
- การรายงานเครื่องมือ อุปกรณ์
3.
►แผนงาน รายสัปดาห์◄
1. งานบริหาร
- ติดตามผลการดำเนินการ
- รายงานผลการดำเนินการ (weekly report)
- สรุปปัญหาการจัดการ และแก้ไขอุปสรรค
2. งานบัญชี การเงิน
- รายงานการจัดเก็บรายได้ (ทำกราฟ)
- การสรุปลูกหนี้ และข้อมูลการติดตาม
3. งานธุรการ
- การประชาสัมพันธ์กิจกรรมประจำสัปดาห์
- การแจ้งข่าวการตกแต่ง ต่อเติม
4. งานซ่อมบำรุง
- Test PM
- ตรวจสอบงานระบบตามข้อกำหนด
4.
►แผนงาน รายวัน◄
1. งานบริหาร
- เดินตรวจโครงการ พร้อมรายงานสถานะรายงานโครงการ
- สรุปปัญหาที่พบจากการเดินตรวจ
- วางแผนจัดการปัญหาและประชุมทีม มอบหมายงานแต่ละฝ่าย
2. งานบัญชี การเงิน
- สรุปการจัดการเก็บรายได้ และการนำเงินเข้าบัญชี
- จัดเก็บรายได้และออกใบเสร็จให้สมาชิกที่ชำระ
3. งานธุรการ
- จัดทำพัสดุ หรือรายการฝากพัสดุ ประสานงานการรับ
- อัพเดทการประชาสัมพันธ์ -ติดต่อประสานงานสมาชิก
4. งานซ่อมบำรุง
- ตรวจสอบสถานะงานระบบและรายงาน
- ให้บริการสมาชิก สรุปการให้บริการ
- ปรับปรุง ซ่อมแซม พื้นที่และระบบส่วนกลาง
►ตัวอย่าง: การรายงาน◄
►รายงานประจำวัน◄
RPB
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vq89Y76Zi5XIBrDQ734DLlyAlQMc3uAOWIlA5oCWGZ0/edit?usp=drivesdk
AKD
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M3iyedjxn98Nr0E8JqCm5V0y0HggTvtssHwMHy3W1BY/edit?usp=drivesdk
FCL
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rs4keOyaEuhB5S1IGzqEk8BOp_jjoD_BLeP05db_Li4/edit?usp=drivesdk
PSD2
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kKwh32i0Hn5wHF1p-IiQwIMkyUvV0f9wyO67OO4CWvw/edit?usp=drivesdk
LCT14
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n0J67kakKOScpuySwWCAd5BDqxdnwHqJfz_a7HbdeW4/edit?usp=drivesdk
►รายงานประจำสัปดาห์◄
Weekly report https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T0Epu4CcVlY435Mj9c1ceWRJQQ_bDte0Yqe8Oas_C6M/edit?usp=drivesdk
►โปรแกรมบัญชี◄
►แอพพิเคชั่น◄
Udomsuk Project Management
บริหารคอนโด และบ้านจัดสรร และงานด้านอื่นๆ ของทั้งคอนโดและบ้านจัดสรร